MyUPU.my

Kerjaya Diploma Pengurusan Maklumat UiTM 2026: Gaji dan Laluan

Dikemaskini: 2026-05-24 · Oleh Pasukan Editorial MyUPU

Graduan Diploma Pengurusan Maklumat UiTM mempunyai dua hala kerjaya jelas: sektor awam sebagai Penolong Pustakawan Gred S29 di perpustakaan IPTA dan Perpustakaan Negara, atau sektor swasta sebagai Records Officer di bank, firma audit, dan syarikat korporat. Gaji bermula RM2,200 sebulan dan boleh capai RM6,000 selepas 5 tahun pengalaman atau menyambung Sarjana Muda Sains Maklumat. Panduan ini merangkumi senarai 12 kerjaya, gaji bermula, skim KSAR yang relevan, dan laluan sambung Sarjana Muda melalui UPU Kategori G1/G2.

Maklumat Pantas Kerjaya

Diploma: UE4322001 (Pengurusan Maklumat), UE4322003 (Informatik Perpustakaan) Fakulti: Pengurusan Maklumat (FPM), UiTM Puncak Perdana Shah Alam Gaji bermula awam: RM2,200 sebulan (Penolong Pustakawan S29) Gaji bermula swasta: RM2,500 hingga RM4,500 Sambung Sarjana Muda: UE6322001/002/003/004 UiTM (Kategori G1/G2) Bidang utama: Pustakawan, Records Manager, Knowledge Manager, Arkib

Apa itu Diploma Pengurusan Maklumat

Diploma Pengurusan Maklumat ialah program 3 tahun di Fakulti Pengurusan Maklumat (FPM) UiTM yang melatih graduan menguruskan koleksi maklumat (cetak, elektronik, audiovisual), sistem rekod organisasi, dan teknologi maklumat perpustakaan. UiTM menawarkan dua kod UPU berbeza: Diploma Pengurusan Maklumat UE4322001 dengan fokus rekod dan sistem maklumat, dan Diploma Informatik Perpustakaan UE4322003 dengan fokus pengkatalogan dan koleksi perpustakaan.

Kampus utama di UiTM Puncak Perdana Shah Alam, dengan cawangan di UiTM Rembau Negeri Sembilan dan UiTM Kelantan (Machang). Pelajar belajar subjek seperti Pengkatalogan dan Pengkelasan, Sistem Rekod Elektronik, Perkhidmatan Rujukan, Pengurusan Arkib, dan Aplikasi Teknologi Maklumat. Latihan industri (Praktikum) wajib pada semester akhir di Perpustakaan Negara Malaysia, perpustakaan IPTA, JANM, atau syarikat swasta.

Untuk syarat kemasukan, merit terkini, dan struktur kurikulum penuh, rujuk halaman program di atas atau lihat senarai Diploma UiTM penuh untuk perbandingan dengan program FPM yang lain.

Senarai Kerjaya Selepas Diploma Pengurusan Maklumat

Berikut 12 kerjaya utama yang terbuka kepada graduan Diploma Pengurusan Maklumat dan Diploma Informatik Perpustakaan UiTM.

KerjayaSkim/GredSektorGaji BermulaSyarat Tambahan
Penolong PustakawanS29 KSARAwamRM2,200Peperiksaan SPA
Penolong Pegawai ArkibS29 KSARAwam (JANM)RM2,200Peperiksaan SPA
Pembantu Tadbir RekodN19 KSARAwamRM1,800Peperiksaan SPA
Records OfficerEksekutifSwastaRM2,500Latihan dalaman
Knowledge Management ExecutiveEksekutifSwastaRM3,000Kemahiran SharePoint
CataloguerEksekutifSwastaRM2,500RDA, MARC21
Digital Asset ManagerEksekutifSwastaRM3,500DAM tools (Bynder)
IT LibrarianEksekutifSwasta/AwamRM2,800Sistem ILS (Koha, Alma)
Pengurus Pusat SumberPengurusanSekolah swastaRM2,500Pengalaman 1-2 tahun
Penolong Pegawai MaklumatEksekutifHospital swastaRM2,800Sistem HIS
Archivist (Syarikat)PengurusanSwastaRM2,800Latihan arkib
Pegawai Khidmat Pelanggan PerpustakaanPelaksanaSwastaRM2,200Komunikasi

Kebanyakan jawatan sektor awam memerlukan peperiksaan online Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) dan temu duga. Iklan kekosongan dipantau di portal SPA9.

Sektor Awam

Penolong Pustakawan S29

Penolong Pustakawan Gred S29 ialah skim perkhidmatan utama untuk graduan Diploma Pengurusan Maklumat di sektor awam. Skim ini terbuka di Perpustakaan Negara Malaysia, perpustakaan 20 IPTA (UM, UPM, UTM, USM, UKM, UiTM, UPSI, dan lain-lain), Perpustakaan Awam Negeri (PAN) di setiap negeri, dan perpustakaan sekolah berasrama penuh (SBP). Gaji asas P1T1 RM1,549.00 dengan kenaikan tahunan RM145. Selepas Imbuhan Tetap Khidmat Awam RM160, Imbuhan Tetap Perumahan RM300, dan Bantuan Sara Hidup RM350 (Lembah Klang), gaji kasar permulaan sekitar RM2,400.

Tugas Penolong Pustakawan termasuk membantu pengkatalogan koleksi, urus pinjaman dan pemulangan, sediakan perkhidmatan rujukan kepada pengguna, urus koleksi digital, dan latih staf bawahan. Naik pangkat ke S32, S38, dan S40 mengambil masa 10 hingga 15 tahun. Untuk naik ke Pegawai Perpustakaan S41 (skim Pengurusan dan Profesional), perlu menamatkan Sarjana Muda Sains Maklumat dan melalui Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL).

Penolong Pegawai Arkib S29 (JANM)

Jabatan Arkib Negara Malaysia (JANM) di bawah Kementerian Komunikasi dan Multimedia menawarkan jawatan Penolong Pegawai Arkib Gred S29 untuk graduan Diploma Pengurusan Maklumat. Tugas merangkumi pengurusan rekod arkib kerajaan, pemuliharaan dokumen sejarah, dan khidmat rujukan kepada penyelidik. Gaji asas dan elaun sama dengan Penolong Pustakawan S29 (RM2,200 hingga RM2,400 permulaan).

Pegawai Arkib Gred S41 memerlukan Ijazah Sarjana Muda Kepujian, jadi graduan diploma tidak layak terus. Namun selepas menamatkan Sarjana Muda Sains Maklumat (Kepujian) Pengurusan Rekod UiTM, graduan layak dinaikkan pangkat ke S41 melalui KPSL.

Pembantu Tadbir Rekod N19

Pembantu Tadbir Rekod Gred N19 ialah skim alternatif untuk graduan diploma yang tidak berjaya mendapat S29. Skim ini lebih luas dan terdapat di hampir semua kementerian dan jabatan persekutuan. Gaji permulaan lebih rendah (sekitar RM1,800 kasar) tetapi peluang kekosongan lebih banyak. Tugas merangkumi pengurusan fail rekod jabatan, pemfailan, dan pengindeksan dokumen.

Pengurus Pusat Sumber Sekolah

Jawatan Pengurus Pusat Sumber (PSS) di sekolah berasrama penuh dan MARA Junior Science College kadangkala dibuka kepada graduan Diploma Pengurusan Maklumat melalui Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP). Tugas merangkumi pengurusan koleksi perpustakaan sekolah, latihan literasi maklumat kepada pelajar, dan kerjasama dengan guru subjek untuk koleksi rujukan kurikulum.

Sektor Swasta

Records Manager Korporat

Bank tempatan (Maybank, CIMB, Public Bank, RHB), firma audit Big Four (PwC, KPMG, Ernst & Young, Deloitte), dan firma guaman besar mengupah Records Officer untuk uruskan rekod kewangan, dokumen pelanggan, dan rekod audit yang tertakluk kepada Akta Bank dan Institusi Kewangan (BAFIA) atau syarat penyimpanan SSM. Gaji bermula RM2,500 hingga RM3,500 untuk graduan baharu, naik ke RM5,000 hingga RM7,000 selepas 5 tahun sebagai Senior Records Officer atau Records Manager.

Knowledge Management Executive

Firma konsultan (Accenture, KPMG, Deloitte Consulting), Petronas, Tenaga Nasional Berhad (TNB), dan syarikat teknologi besar mempunyai pasukan Knowledge Management yang uruskan repositori dokumen dalaman, intranet, dan platform kolaborasi seperti SharePoint dan Microsoft Teams. Kemahiran SharePoint, taksonomi maklumat, dan analitik adalah nilai tambah. Gaji bermula RM3,000 hingga RM4,500.

Cataloguer dan Digital Asset Manager

Kedai buku besar (Kinokuniya, MPH, Times), penerbit akademik (Pearson, Oxford University Press cawangan Malaysia), dan syarikat penerbitan tempatan (DBP, ITBM) mengupah Cataloguer untuk pengkatalogan koleksi mengikut standard RDA dan MARC21. Syarikat media (Astro, Media Prima) mengupah Digital Asset Manager untuk uruskan koleksi video, imej, dan audio menggunakan sistem Digital Asset Management (DAM) seperti Bynder atau Adobe Experience Manager. Gaji RM2,500 hingga RM4,500.

Pengurus Maklumat Hospital Swasta

Hospital swasta besar (Sunway Medical, Gleneagles, Pantai Hospital, KPJ) mempunyai Jabatan Rekod Perubatan (Medical Records Department) yang uruskan rekod pesakit elektronik (EMR) dan dokumen perubatan tertakluk kepada Akta Perubatan dan Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA). Gaji Penolong Pegawai Maklumat Perubatan bermula RM2,800 hingga RM3,500.

Sambung Sarjana Muda

Selepas Diploma Pengurusan Maklumat, laluan paling lazim adalah menyambung Sarjana Muda Sains Maklumat UiTM melalui UPU Kategori G1 atau G2 (Lepasan Diploma). Empat aliran tersedia di Fakulti Pengurusan Maklumat UiTM:

Sarjana MudaKod UPUFokus
Pengurusan RekodUE6322001Rekod korporat, arkib, kepatuhan
Pengurusan Sistem MaklumatUE6322002Sistem maklumat, pangkalan data
Pengurusan PerpustakaanUE6322003Pustakawan profesional, koleksi
Pengurusan Kandungan MaklumatUE6322004Konten digital, taksonomi, UX

Syarat kemasukan UPU Kategori G1/G2: CGPA Diploma 2.50 ke atas, MUET Band 3, dan lulus mata pelajaran asas matematik dan komputer di peringkat diploma. Calon dengan CGPA 3.30 ke atas boleh lompat bidang ke Sarjana Muda Pentadbiran Awam atau Sarjana Muda Pengurusan Sumber Manusia jika tempat tersedia. Tempoh pengajian 3 tahun (6 semester).

Pilihan luar UiTM termasuk Sarjana Muda Sains Maklumat di Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIA), Bachelor of Library and Information Science di universiti Australia (Curtin, Charles Sturt), dan Bachelor of Information Management di universiti UK (Aberystwyth, Loughborough) untuk graduan yang mendapat tajaan JPA atau MARA.

Gaji dan Prospek Kerjaya

Gaji bermula bagi graduan Diploma Pengurusan Maklumat berbeza mengikut sektor dan lokasi:

TahapGaji Awam (S29)Gaji Swasta
0-2 tahunRM2,200 - RM2,400RM2,500 - RM3,500
3-5 tahunRM2,800 - RM3,500RM3,500 - RM5,000
5-10 tahunRM3,500 - RM4,500RM5,000 - RM7,000
10+ tahun (S40/Manager)RM4,500 - RM5,672RM7,000 - RM12,000

Sektor awam menawarkan kestabilan kerja, pencen, dan elaun perubatan keluarga. Gaji maksimum Penolong Pustakawan S40 ialah RM5,672 (P3T26) selepas hampir 20 tahun. Sektor swasta menawarkan gaji permulaan lebih tinggi dan kenaikan lebih pantas, terutama di firma konsultan dan bank, tetapi kurang keselamatan kerja.

Graduan yang menyambung Sarjana Muda Sains Maklumat layak memohon jawatan Pegawai Perpustakaan S41 atau Pegawai Arkib S41 dengan gaji asas bermula RM2,389 (P1T1) dan maksimum RM9,019 (P3T26). Jumlah kasar bermula RM4,500 selepas Imbuhan Tetap dan elaun.

Inisiatif Bantuan Sara Hidup (BSH) Madani RM250 sebulan diberi kepada kakitangan awam yang berkahwin dengan pendapatan isi rumah bawah RM5,000. Graduan baharu yang berkahwin awal layak mengikut syarat semasa.

Sektor pengurusan maklumat mempunyai pertumbuhan stabil kerana setiap organisasi (kerajaan, GLC, swasta) perlu uruskan rekod elektronik dan dokumen patuhan. Permintaan untuk graduan dengan kemahiran tambahan dalam analitik data, taksonomi, dan sistem DAM meningkat dalam tempoh 5 tahun lepas.

Trend penting yang patut diberi perhatian: Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA) 2010 dan pindaan PDPA 2024 mewajibkan setiap syarikat dengan rekod pelanggan melantik Pegawai Perlindungan Data (Data Protection Officer atau DPO). Graduan Diploma Pengurusan Maklumat dengan latihan tambahan dalam tadbir urus data layak memohon peranan DPO dengan gaji bermula RM4,500 hingga RM7,000 di syarikat saiz sederhana. Pensijilan tambahan seperti Certified Records Manager (CRM) dari Institute of Certified Records Managers atau Certified Information Professional (CIP) dari AIIM memberi kelebihan kenaikan gaji 15 hingga 25 peratus.

Soalan Lazim Pelajar Diploma Pengurusan Maklumat

Senarai 8 soalan lazim daripada calon SPM dan pelajar Diploma Pengurusan Maklumat boleh dirujuk dalam bahagian FAQ di atas (frontmatter), merangkumi kerjaya, gaji S29, laluan sambung degree, JANM, sektor swasta, tempoh pengajian, beza dua diploma UiTM, dan skim perkhidmatan kerajaan.

Untuk membandingkan program berkaitan, rujuk halaman Diploma Pengurusan Maklumat UiTM kategori A (calon SPM tahun semasa) atau gunakan Kalkulator Merit UPU untuk anggar peluang kemasukan berdasarkan gred SPM anda.

Soalan Lazim

Apa kerjaya yang ada selepas Diploma Pengurusan Maklumat UiTM?
Graduan Diploma Pengurusan Maklumat UiTM (UE4322001, dahulu dikenali sebagai Diploma Informatik Perpustakaan UE4322003) layak memohon jawatan Penolong Pustakawan S29 di perpustakaan universiti awam, Perpustakaan Negara Malaysia, dan Perpustakaan Awam Negeri. Sektor swasta menerima graduan sebagai Records Officer, Cataloguer di firma penerbitan, Knowledge Management Executive di bank dan firma konsultan, serta Pengurus Pusat Sumber di sekolah persendirian dan MARA Junior Science College. Gaji bermula sekitar RM2,200 hingga RM3,500 sebulan bergantung sektor.
Berapa gaji Penolong Pustakawan S29 di sektor kerajaan?
Penolong Pustakawan Gred S29 mempunyai gaji asas RM1,549.00 (P1T1) hingga RM5,672.00 (P3T26) mengikut Jadual Gaji Minimum-Maksimum Perkhidmatan Awam. Tambah Imbuhan Tetap Khidmat Awam RM160, Imbuhan Tetap Perumahan RM300, dan Bantuan Sara Hidup RM350 (Wilayah Persekutuan/Selangor: RM350; negeri lain: RM200 hingga RM300). Gaji permulaan kasar sekitar RM2,200 hingga RM2,400 untuk graduan baharu. Selepas 5 tahun, gaji boleh capai RM3,500 hingga RM4,500 dengan kenaikan tahunan RM145.
Diploma Pengurusan Maklumat UiTM boleh sambung degree apa?
Laluan paling lazim adalah Sarjana Muda Sains Maklumat (Kepujian) UiTM dengan empat aliran: Pengurusan Rekod (UE6322001), Pengurusan Sistem Maklumat (UE6322002), Pengurusan Perpustakaan (UE6322003), dan Pengurusan Kandungan Maklumat (UE6322004). Permohonan dibuat melalui UPU Kategori G1 atau G2 (Lepasan Diploma). Pilihan lain termasuk Sarjana Muda Sains Maklumat UIA, dan beberapa Sarjana Muda di luar bidang seperti Pentadbiran Awam atau Pengurusan Sumber Manusia jika CGPA cukup tinggi (3.30 ke atas).
Adakah graduan diploma boleh jadi Pegawai Arkib JANM?
Pegawai Arkib Gred S41 di Jabatan Arkib Negara Malaysia (JANM) memerlukan Ijazah Sarjana Muda Kepujian, jadi graduan diploma tidak layak terus. Namun graduan Diploma Pengurusan Maklumat boleh memohon Penolong Pegawai Arkib Gred S29 di JANM. Selepas berkhidmat dan menamatkan Sarjana Muda Sains Maklumat (cth UE6322001 Pengurusan Rekod), graduan layak dinaikkan pangkat ke S41 melalui Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) tertakluk kekosongan.
Apa kerjaya Diploma Pengurusan Maklumat di sektor swasta?
Sektor swasta menerima graduan sebagai Records Management Officer di bank (Maybank, CIMB, Public Bank) dan firma audit (PwC, KPMG, EY, Deloitte) untuk uruskan rekod kewangan dan dokumen audit. Knowledge Management Executive di firma konsultan dan syarikat petroleum (Petronas). Digital Asset Manager di syarikat penerbitan dan media. Cataloguer di kedai buku dan penerbitan akademik. Pengurus Pusat Sumber di sekolah antarabangsa dan MARA Junior Science College. Gaji bermula RM2,500 hingga RM4,500 sebulan.
Berapa lama tempoh Diploma Pengurusan Maklumat UiTM?
Tempoh Diploma Pengurusan Maklumat UiTM ialah 3 tahun (6 semester) di Fakulti Pengurusan Maklumat (FPM), kampus utama UiTM Puncak Perdana Shah Alam dengan cawangan di UiTM Rembau Negeri Sembilan dan UiTM Kelantan. Selepas tamat, graduan boleh terus berkerja atau sambung Sarjana Muda Sains Maklumat selama 3 tahun lagi (jumlah 6 tahun pengajian). Latihan industri (Praktikum) wajib pada semester akhir di perpustakaan, jabatan rekod, atau firma swasta.
Apakah perbezaan Diploma Pengurusan Maklumat dan Diploma Informatik Perpustakaan UiTM?
Diploma Pengurusan Maklumat (UE4322001) dan Diploma Informatik Perpustakaan (UE4322003) adalah dua diploma berbeza dalam Fakulti Pengurusan Maklumat UiTM. Pengurusan Maklumat menumpukan pengurusan rekod, sistem maklumat, dan dokumen elektronik korporat. Informatik Perpustakaan menumpukan pengkatalogan, klasifikasi, dan pengurusan koleksi perpustakaan. Kedua-dua diploma layak memohon jawatan Penolong Pustakawan S29 dan boleh sambung Sarjana Muda Sains Maklumat UiTM melalui Kategori G1 atau G2.
Apakah skim perkhidmatan kerajaan yang terbuka kepada graduan Diploma Pengurusan Maklumat?
Skim perkhidmatan utama: Penolong Pustakawan S29 (perpustakaan IPTA, Perpustakaan Negara, perpustakaan awam negeri, perpustakaan sekolah berasrama penuh), Penolong Pegawai Arkib S29 di Jabatan Arkib Negara Malaysia (JANM), Penolong Pegawai Tadbir N29 (jika ambil subjek pengurusan tambahan), dan Pembantu Tadbir Rekod N19. Pelantikan dibuat melalui Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) dengan peperiksaan online dan temu duga. Iklan kekosongan dipantau di portal SPA9 (spa9.spa.gov.my).

Perlukan bantuan pilih program?

Isi borang ringkas atau join WhatsApp channel kami untuk tips dan kemaskini UPU.

Data program daripada e-Panduan UPUOnline, Kementerian Pengajian Tinggi (KPT)
WhatsApp Channel Tanya Advisor