Kerjaya Diploma Pengurusan Maklumat UiTM 2026: Gaji dan Laluan
Dikemaskini: 2026-05-24 · Oleh Pasukan Editorial MyUPU
Graduan Diploma Pengurusan Maklumat UiTM mempunyai dua hala kerjaya jelas: sektor awam sebagai Penolong Pustakawan Gred S29 di perpustakaan IPTA dan Perpustakaan Negara, atau sektor swasta sebagai Records Officer di bank, firma audit, dan syarikat korporat. Gaji bermula RM2,200 sebulan dan boleh capai RM6,000 selepas 5 tahun pengalaman atau menyambung Sarjana Muda Sains Maklumat. Panduan ini merangkumi senarai 12 kerjaya, gaji bermula, skim KSAR yang relevan, dan laluan sambung Sarjana Muda melalui UPU Kategori G1/G2.
Maklumat Pantas Kerjaya
Diploma: UE4322001 (Pengurusan Maklumat), UE4322003 (Informatik Perpustakaan) Fakulti: Pengurusan Maklumat (FPM), UiTM Puncak Perdana Shah Alam Gaji bermula awam: RM2,200 sebulan (Penolong Pustakawan S29) Gaji bermula swasta: RM2,500 hingga RM4,500 Sambung Sarjana Muda: UE6322001/002/003/004 UiTM (Kategori G1/G2) Bidang utama: Pustakawan, Records Manager, Knowledge Manager, Arkib
Apa itu Diploma Pengurusan Maklumat
Diploma Pengurusan Maklumat ialah program 3 tahun di Fakulti Pengurusan Maklumat (FPM) UiTM yang melatih graduan menguruskan koleksi maklumat (cetak, elektronik, audiovisual), sistem rekod organisasi, dan teknologi maklumat perpustakaan. UiTM menawarkan dua kod UPU berbeza: Diploma Pengurusan Maklumat UE4322001 dengan fokus rekod dan sistem maklumat, dan Diploma Informatik Perpustakaan UE4322003 dengan fokus pengkatalogan dan koleksi perpustakaan.
Kampus utama di UiTM Puncak Perdana Shah Alam, dengan cawangan di UiTM Rembau Negeri Sembilan dan UiTM Kelantan (Machang). Pelajar belajar subjek seperti Pengkatalogan dan Pengkelasan, Sistem Rekod Elektronik, Perkhidmatan Rujukan, Pengurusan Arkib, dan Aplikasi Teknologi Maklumat. Latihan industri (Praktikum) wajib pada semester akhir di Perpustakaan Negara Malaysia, perpustakaan IPTA, JANM, atau syarikat swasta.
Untuk syarat kemasukan, merit terkini, dan struktur kurikulum penuh, rujuk halaman program di atas atau lihat senarai Diploma UiTM penuh untuk perbandingan dengan program FPM yang lain.
Senarai Kerjaya Selepas Diploma Pengurusan Maklumat
Berikut 12 kerjaya utama yang terbuka kepada graduan Diploma Pengurusan Maklumat dan Diploma Informatik Perpustakaan UiTM.
| Kerjaya | Skim/Gred | Sektor | Gaji Bermula | Syarat Tambahan |
|---|---|---|---|---|
| Penolong Pustakawan | S29 KSAR | Awam | RM2,200 | Peperiksaan SPA |
| Penolong Pegawai Arkib | S29 KSAR | Awam (JANM) | RM2,200 | Peperiksaan SPA |
| Pembantu Tadbir Rekod | N19 KSAR | Awam | RM1,800 | Peperiksaan SPA |
| Records Officer | Eksekutif | Swasta | RM2,500 | Latihan dalaman |
| Knowledge Management Executive | Eksekutif | Swasta | RM3,000 | Kemahiran SharePoint |
| Cataloguer | Eksekutif | Swasta | RM2,500 | RDA, MARC21 |
| Digital Asset Manager | Eksekutif | Swasta | RM3,500 | DAM tools (Bynder) |
| IT Librarian | Eksekutif | Swasta/Awam | RM2,800 | Sistem ILS (Koha, Alma) |
| Pengurus Pusat Sumber | Pengurusan | Sekolah swasta | RM2,500 | Pengalaman 1-2 tahun |
| Penolong Pegawai Maklumat | Eksekutif | Hospital swasta | RM2,800 | Sistem HIS |
| Archivist (Syarikat) | Pengurusan | Swasta | RM2,800 | Latihan arkib |
| Pegawai Khidmat Pelanggan Perpustakaan | Pelaksana | Swasta | RM2,200 | Komunikasi |
Kebanyakan jawatan sektor awam memerlukan peperiksaan online Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) dan temu duga. Iklan kekosongan dipantau di portal SPA9.
Sektor Awam
Penolong Pustakawan S29
Penolong Pustakawan Gred S29 ialah skim perkhidmatan utama untuk graduan Diploma Pengurusan Maklumat di sektor awam. Skim ini terbuka di Perpustakaan Negara Malaysia, perpustakaan 20 IPTA (UM, UPM, UTM, USM, UKM, UiTM, UPSI, dan lain-lain), Perpustakaan Awam Negeri (PAN) di setiap negeri, dan perpustakaan sekolah berasrama penuh (SBP). Gaji asas P1T1 RM1,549.00 dengan kenaikan tahunan RM145. Selepas Imbuhan Tetap Khidmat Awam RM160, Imbuhan Tetap Perumahan RM300, dan Bantuan Sara Hidup RM350 (Lembah Klang), gaji kasar permulaan sekitar RM2,400.
Tugas Penolong Pustakawan termasuk membantu pengkatalogan koleksi, urus pinjaman dan pemulangan, sediakan perkhidmatan rujukan kepada pengguna, urus koleksi digital, dan latih staf bawahan. Naik pangkat ke S32, S38, dan S40 mengambil masa 10 hingga 15 tahun. Untuk naik ke Pegawai Perpustakaan S41 (skim Pengurusan dan Profesional), perlu menamatkan Sarjana Muda Sains Maklumat dan melalui Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL).
Penolong Pegawai Arkib S29 (JANM)
Jabatan Arkib Negara Malaysia (JANM) di bawah Kementerian Komunikasi dan Multimedia menawarkan jawatan Penolong Pegawai Arkib Gred S29 untuk graduan Diploma Pengurusan Maklumat. Tugas merangkumi pengurusan rekod arkib kerajaan, pemuliharaan dokumen sejarah, dan khidmat rujukan kepada penyelidik. Gaji asas dan elaun sama dengan Penolong Pustakawan S29 (RM2,200 hingga RM2,400 permulaan).
Pegawai Arkib Gred S41 memerlukan Ijazah Sarjana Muda Kepujian, jadi graduan diploma tidak layak terus. Namun selepas menamatkan Sarjana Muda Sains Maklumat (Kepujian) Pengurusan Rekod UiTM, graduan layak dinaikkan pangkat ke S41 melalui KPSL.
Pembantu Tadbir Rekod N19
Pembantu Tadbir Rekod Gred N19 ialah skim alternatif untuk graduan diploma yang tidak berjaya mendapat S29. Skim ini lebih luas dan terdapat di hampir semua kementerian dan jabatan persekutuan. Gaji permulaan lebih rendah (sekitar RM1,800 kasar) tetapi peluang kekosongan lebih banyak. Tugas merangkumi pengurusan fail rekod jabatan, pemfailan, dan pengindeksan dokumen.
Pengurus Pusat Sumber Sekolah
Jawatan Pengurus Pusat Sumber (PSS) di sekolah berasrama penuh dan MARA Junior Science College kadangkala dibuka kepada graduan Diploma Pengurusan Maklumat melalui Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP). Tugas merangkumi pengurusan koleksi perpustakaan sekolah, latihan literasi maklumat kepada pelajar, dan kerjasama dengan guru subjek untuk koleksi rujukan kurikulum.
Sektor Swasta
Records Manager Korporat
Bank tempatan (Maybank, CIMB, Public Bank, RHB), firma audit Big Four (PwC, KPMG, Ernst & Young, Deloitte), dan firma guaman besar mengupah Records Officer untuk uruskan rekod kewangan, dokumen pelanggan, dan rekod audit yang tertakluk kepada Akta Bank dan Institusi Kewangan (BAFIA) atau syarat penyimpanan SSM. Gaji bermula RM2,500 hingga RM3,500 untuk graduan baharu, naik ke RM5,000 hingga RM7,000 selepas 5 tahun sebagai Senior Records Officer atau Records Manager.
Knowledge Management Executive
Firma konsultan (Accenture, KPMG, Deloitte Consulting), Petronas, Tenaga Nasional Berhad (TNB), dan syarikat teknologi besar mempunyai pasukan Knowledge Management yang uruskan repositori dokumen dalaman, intranet, dan platform kolaborasi seperti SharePoint dan Microsoft Teams. Kemahiran SharePoint, taksonomi maklumat, dan analitik adalah nilai tambah. Gaji bermula RM3,000 hingga RM4,500.
Cataloguer dan Digital Asset Manager
Kedai buku besar (Kinokuniya, MPH, Times), penerbit akademik (Pearson, Oxford University Press cawangan Malaysia), dan syarikat penerbitan tempatan (DBP, ITBM) mengupah Cataloguer untuk pengkatalogan koleksi mengikut standard RDA dan MARC21. Syarikat media (Astro, Media Prima) mengupah Digital Asset Manager untuk uruskan koleksi video, imej, dan audio menggunakan sistem Digital Asset Management (DAM) seperti Bynder atau Adobe Experience Manager. Gaji RM2,500 hingga RM4,500.
Pengurus Maklumat Hospital Swasta
Hospital swasta besar (Sunway Medical, Gleneagles, Pantai Hospital, KPJ) mempunyai Jabatan Rekod Perubatan (Medical Records Department) yang uruskan rekod pesakit elektronik (EMR) dan dokumen perubatan tertakluk kepada Akta Perubatan dan Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA). Gaji Penolong Pegawai Maklumat Perubatan bermula RM2,800 hingga RM3,500.
Sambung Sarjana Muda
Selepas Diploma Pengurusan Maklumat, laluan paling lazim adalah menyambung Sarjana Muda Sains Maklumat UiTM melalui UPU Kategori G1 atau G2 (Lepasan Diploma). Empat aliran tersedia di Fakulti Pengurusan Maklumat UiTM:
| Sarjana Muda | Kod UPU | Fokus |
|---|---|---|
| Pengurusan Rekod | UE6322001 | Rekod korporat, arkib, kepatuhan |
| Pengurusan Sistem Maklumat | UE6322002 | Sistem maklumat, pangkalan data |
| Pengurusan Perpustakaan | UE6322003 | Pustakawan profesional, koleksi |
| Pengurusan Kandungan Maklumat | UE6322004 | Konten digital, taksonomi, UX |
Syarat kemasukan UPU Kategori G1/G2: CGPA Diploma 2.50 ke atas, MUET Band 3, dan lulus mata pelajaran asas matematik dan komputer di peringkat diploma. Calon dengan CGPA 3.30 ke atas boleh lompat bidang ke Sarjana Muda Pentadbiran Awam atau Sarjana Muda Pengurusan Sumber Manusia jika tempat tersedia. Tempoh pengajian 3 tahun (6 semester).
Pilihan luar UiTM termasuk Sarjana Muda Sains Maklumat di Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIA), Bachelor of Library and Information Science di universiti Australia (Curtin, Charles Sturt), dan Bachelor of Information Management di universiti UK (Aberystwyth, Loughborough) untuk graduan yang mendapat tajaan JPA atau MARA.
Gaji dan Prospek Kerjaya
Gaji bermula bagi graduan Diploma Pengurusan Maklumat berbeza mengikut sektor dan lokasi:
| Tahap | Gaji Awam (S29) | Gaji Swasta |
|---|---|---|
| 0-2 tahun | RM2,200 - RM2,400 | RM2,500 - RM3,500 |
| 3-5 tahun | RM2,800 - RM3,500 | RM3,500 - RM5,000 |
| 5-10 tahun | RM3,500 - RM4,500 | RM5,000 - RM7,000 |
| 10+ tahun (S40/Manager) | RM4,500 - RM5,672 | RM7,000 - RM12,000 |
Sektor awam menawarkan kestabilan kerja, pencen, dan elaun perubatan keluarga. Gaji maksimum Penolong Pustakawan S40 ialah RM5,672 (P3T26) selepas hampir 20 tahun. Sektor swasta menawarkan gaji permulaan lebih tinggi dan kenaikan lebih pantas, terutama di firma konsultan dan bank, tetapi kurang keselamatan kerja.
Graduan yang menyambung Sarjana Muda Sains Maklumat layak memohon jawatan Pegawai Perpustakaan S41 atau Pegawai Arkib S41 dengan gaji asas bermula RM2,389 (P1T1) dan maksimum RM9,019 (P3T26). Jumlah kasar bermula RM4,500 selepas Imbuhan Tetap dan elaun.
Inisiatif Bantuan Sara Hidup (BSH) Madani RM250 sebulan diberi kepada kakitangan awam yang berkahwin dengan pendapatan isi rumah bawah RM5,000. Graduan baharu yang berkahwin awal layak mengikut syarat semasa.
Sektor pengurusan maklumat mempunyai pertumbuhan stabil kerana setiap organisasi (kerajaan, GLC, swasta) perlu uruskan rekod elektronik dan dokumen patuhan. Permintaan untuk graduan dengan kemahiran tambahan dalam analitik data, taksonomi, dan sistem DAM meningkat dalam tempoh 5 tahun lepas.
Trend penting yang patut diberi perhatian: Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA) 2010 dan pindaan PDPA 2024 mewajibkan setiap syarikat dengan rekod pelanggan melantik Pegawai Perlindungan Data (Data Protection Officer atau DPO). Graduan Diploma Pengurusan Maklumat dengan latihan tambahan dalam tadbir urus data layak memohon peranan DPO dengan gaji bermula RM4,500 hingga RM7,000 di syarikat saiz sederhana. Pensijilan tambahan seperti Certified Records Manager (CRM) dari Institute of Certified Records Managers atau Certified Information Professional (CIP) dari AIIM memberi kelebihan kenaikan gaji 15 hingga 25 peratus.
Soalan Lazim Pelajar Diploma Pengurusan Maklumat
Senarai 8 soalan lazim daripada calon SPM dan pelajar Diploma Pengurusan Maklumat boleh dirujuk dalam bahagian FAQ di atas (frontmatter), merangkumi kerjaya, gaji S29, laluan sambung degree, JANM, sektor swasta, tempoh pengajian, beza dua diploma UiTM, dan skim perkhidmatan kerajaan.
Untuk membandingkan program berkaitan, rujuk halaman Diploma Pengurusan Maklumat UiTM kategori A (calon SPM tahun semasa) atau gunakan Kalkulator Merit UPU untuk anggar peluang kemasukan berdasarkan gred SPM anda.
Soalan Lazim
Apa kerjaya yang ada selepas Diploma Pengurusan Maklumat UiTM?
Berapa gaji Penolong Pustakawan S29 di sektor kerajaan?
Diploma Pengurusan Maklumat UiTM boleh sambung degree apa?
Adakah graduan diploma boleh jadi Pegawai Arkib JANM?
Apa kerjaya Diploma Pengurusan Maklumat di sektor swasta?
Berapa lama tempoh Diploma Pengurusan Maklumat UiTM?
Apakah perbezaan Diploma Pengurusan Maklumat dan Diploma Informatik Perpustakaan UiTM?
Apakah skim perkhidmatan kerajaan yang terbuka kepada graduan Diploma Pengurusan Maklumat?
Perlukan bantuan pilih program?
Isi borang ringkas atau join WhatsApp channel kami untuk tips dan kemaskini UPU.